Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищения материальных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащие в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». При этом делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм – на материально-ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально-ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально-ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально-ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Д 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»,

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально-ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета :

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»,

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

8.4.1. В каких случаях может происходить выбытие материальных ценностей?

Выбытие материалов может происходить в связи:

♦ с продажей;

♦ со вкладом в уставный капитал или совместную деятельность;

♦ с безвозмездной передачей (или по договору дарения);

♦ со списанием при стихийных бедствиях и при иных чрезвычайных ситуациях.

8.4.2. На каких синтетических счетах отражают выбытие материальных ценностей?

Реализацию материальных ценностей отражают в бухгалтерском учете следующим образом:

♦ себестоимость реализованных материальных ценностей, согласно накладным на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»,

К 10 «Материалы»;

♦ стоимость реализованных материальных ценностей по цене реализации, согласно счетам, предъявленным покупателю, включая НДС, отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы»;

♦ сумма НДС в цене реализации материальных ценностей, подлежащая уплате в бюджет, отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»,

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»;

♦ прибыль от реализации материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»,

К 99 «Прибыли и убытки»;